Ist Ihr Schreibtisch im Büro mit allen möglichen Dokumenten, Stiften, Heftklammern und anderem überfüllt? Dann wird es höchste Zeit, diesen aufzuräumen und neuen Platz zu schaffen. Denn wer findet es schon angenehm, an einem unordentlichen Arbeitsplatz zu arbeiten? Im Folgenden können Sie ein paar Tipps und Tricks lesen, welche dafür sorgen, dass ihr Büro um einiges ordentlicher und somit freundlicher aussieht.
Regalplatz
Viele kennen es: In einer stressigen Woche können leicht mal unzählige Dokumente und Mappen auftauchen, welche bearbeitet werden sollen. Damit diese nicht einfach nur lose rumfliegen, können diese in Ordner geheftet werden. Doch wohin mit den Ordnern? Dies ist einfach zu beantworten: mit Regalen! Diese gibt es vielen verschieden Ausrichtungen, Größen und Materialien. Zum Beispiel gibt es Weitspannregale. Diese sind aus Stahl gemacht und sind somit äußerst robust und langlebig. Sie werden häufig in der Lagerindustrie oder in Werkstätten angewendet. Ihr Stil ist einfach und modern. Wem der Look dennoch zu robust ist, kann es auch mit einem Holzregal probieren. Diese sind klassisch-elegant und passen so gut wie in jedes Büro. Holzregale können in verschiedenen Farben lackiert werden. Sie sind allerdings nicht so robust und tragfähig, wie die Weitspannregale. Ein Tipp bezüglich der Regalwahl ist, dass es sehr praktisch ist sich Räder für das Regal zu besorgen. Somit kann der Standort des Regals flexibel verändert werden, sollten Umbaumaßnahmen geplant sein.
Ordner und Mäppchen
Apropos viele Dokumente: Um Ordnung in Ihren Dokumenten zu halten, damit diese schnell wieder auffindbar sein sollten, ist es zu empfehlen, diese in Ordner oder Mäppchen einzusortieren. Hierfür gibt es verschiedene Methoden und Varianten. Ganz klassisch sind die schwarzen Aktenordner. Diese haben viel Platz für Ihre Dokumente. Haben Sie Dokumente und Papiere aus verschiedenen Kategorien, können Sie mit einem bunten Stück Tonpapier eine Art Grenze erschaffen. Wichtig ist es, diese zu betiteln, damit Sie schnell die Richtigen Dokumente wiederfinden. Wem das zu viel Arbeit ist, kann sich auch direkt sogenannte Abheftmappen besorgen. Diese sind in verschiedenen Farben erhältlich. Die Mappen können dann in eine Schublade oder einen passenden Karton einsortiert werden. Auch diese sollten betitelt oder auf andere Art und Weise markiert werden.
Sortiert werden können die Dokumente zum Beispiel nach Kundenname (Nachname), Firma, Auftragsart und natürlich fertig oder in Bearbeitung.
Tafeln
Um eine Übersicht über kommende Projekte und Termine zu erschaffen, bieten sich Tafeln für die Wände an. Diese können ganz einfach mit wenig Schrauben und Werkzeug an einer beliebigen Wand montiert werden. Auch hier gibt es verschiedene Varianten der Tafel. Angefangen mit der klassischen Schultafel, worauf mit Kreide oder Kreidemarkern geschrieben werden kann, und welche eine Magnetische Wirkung hat. Somit können also auch Dokumente und andere Papiere an die Tafel gehängt werde, sodass diese immer zu sehen sind. Wer allerdings kein Fan von einer schwarzen Tafel ist, da es den Raum rein optisch eventuell verkleinern und verdunkeln kann, kann sich auch eine Magnettafel anschaffen. Diese sind meist Silber oder Weiß. Wie der Name schon bereits sagt, ist diese auch magnetisch. Auf ihr kann mit sogenannten Boardmarkern geschrieben werden. Diese Variante der Tafel ist ein wenig eleganter, einfacher zu bedienen und verursacht keinen Staub durch Kreide. Zuletzt kann man sich auch noch die wohl bekannteste Variante einer Tafel anschaffen – nämlich eine Pinnwand. Dort können Dokumente mit kleinen Pinnnadeln angesteckt werden. Nachteil dieser Pinnwände sind jedoch, dass man auf ihnen nicht schreiben kann.
